Маркировка косметики в 2026: что важно знать прямо сейчас

1 июля 2026 года — новый рубеж для рынка.

Если ваша компания уже маркирует косметику, бытовую химию или товары личной гигиены, с этого момента передача сведений о розничных продажах в «Честный знак» через онлайн-кассу становится обязательной. Каждую продажу маркированного товара нужно сканировать на кассе.

Что меняется с 1 июля 2026

• Розница обязана передавать данные о выводе кодов из оборота через ККТ.
• Опт переходит на объёмно-сортовой учёт (ОСУ) в ЭДО — в УПД указывается GTIN и количество, а не каждый код по отдельности.

Поэкземплярный учёт в полном объёме станет обязательным только с 1 июля 2028, но готовиться лучше заранее.

Кто выводит коды? Важный нюанс с ЭДО.

Если вы продаёте косметику в розницу — вы выводите коды через кассу. Даже если код числится за поставщиком. До 1 июля 2028 система не проверяет, являетесь ли вы владельцем кода.

⚠️ Но есть подводный камень:
«Честный знак» видит, что товар оказался в рознице, а сведения по ЭДО от поставщика к вам не пришли. Это прямое нарушение — у вас нет легального основания владеть этим товаром.

➡️ Правильная цепочка:
Поставщик → передал УПД с кодами (или GTIN + количество, если ОСУ) → вы приняли → только после этого продаёте и выводите через кассу.

Нельзя: взять товар без ЭДО, пробить на кассе и «вывести» — система это отследит.

Где участники оборота чаще всего ошибаются:

Ситуация	Что делать
Товар разбился после растаможки	Подать «вывод из оборота» с причиной
Утерян код маркировки, но есть цифровой код	Можно перепечатать, но лучше сделать перемаркировку
Клиент (юрлицо) не принимает документы в ЭДО	Ссылаться на постановление 1681 п. 119 — 3 рабочих дня на приёмку
Маркетплейс продаёт за вас	Вывод из оборота делает маркетплейс, вам подавать ничего не нужно
Продаёте через СДЭК	СДЭК не участник оборота. Выводите коды сами

Остатки: маркировка есть, но не для всех

Для косметики и бытовой химии: маркировки остатков нет. Всё, что произведено/ввезено до дат старта, продаётся без кодов до срока годности.

Исключение — бритвы и лезвия (с 1 декабря 2025). Для них маркировка остатков есть — до 30 ноября 2026. А с 1 декабря 2026 немаркированные бритвы и лезвия на полке уже запрещены.

Про GTIN:

GTIN входит в состав кода маркировки (в зашифрованном виде). Если на коробке один GTIN, а в Data Matrix — другой, формально в постановлениях прямого запрета нет.
На практике некоторые маркетплейсы и проверяющие органы могут посчитать это несоответствием. Рекомендуем стремиться к совпадению GTIN на упаковке и в коде, чтобы избежать рисков.

ПИОТ и разрешительный режим (важно для розницы!)

Мало просто сканировать Data Matrix на кассе. С  28 декабря 2025 года действует разрешительный режим на кассе (ПИОТ):

Что это значит	Как работает
Касса перед продажей проверяет код в системе «Честный знак»	Отправляет запрос → получает ответ: код в обороте / не в обороте / просрочен / уже выведен
Если код не прошёл проверку — касса не даст пробить чек	Продажа невозможна

➡️ Без настройки разрешительного режима продажи маркированной косметики с 1 июля 2026 просто встанут.

Это касается всех розничных точек — от магазина у дома до аптеки.

Что делать бизнесу прямо сейчас:

1. Настроить кассы:
• Сканирование Data Matrix
• Передача данных в «Честный знак» через ОФД
• Включить разрешительный режим (ПИОТ)
2. Настроить 1С и ЭДО — принимать от поставщиков УПД с кодами (или GTIN + количество для ОСУ)
3. Проверить цепочку поставок — от поставщика к вам должны приходить легальные сведения, иначе розница не имеет права продавать
4. Для бритв и лезвий — промаркировать остатки до 30 ноября 2026

Резюме:
1 июля 2026 — ужесточение правил учёта. Главное — настроить кассы с ПИОТ, ЭДО и 1С. Остатки без маркировки продаются до срока годности. Код может вывести даже тот, кто не является его владельцем — до 2028 года это разрешено.

Если нужна помощь с автоматизацией или настройкой 1С под новые требования — заполните форму ниже или позвоните нам, поможем.