Клиент: ООО «Премиум Байк» — поставщик и ритейлер мотоциклов и сопутствующих услуг. Сайт — premiumbike.ru.
Задача: В компании требовалось автоматизировать учёт и процессы продажи, публикации и обслуживания мотоциклов, устранить ручные операции и разрозненные данные, а также обеспечить корректный финансовый учёт и надёжный обмен с внешними сервисами. Детально клиенту нужно было:
- Систематизировать загрузку карточек техники и фото (по VIN) с корректными характеристиками и без дублей.
- Автоматизировать массовую обработку поступлений и быструю генерацию заказ‑нарядов с контролем ролей (мастер‑приёмщик).
- Обеспечить автоматическую выгрузку карточек и фото на сайт с сохранением порядка и брендинга.
- Устранить ошибки в учёте предоплат, смешанных оплат и банковских выписок; синхронизировать данные с бухгалтерией.
- Внедрить разграничение прав и удобные интерфейсы для разных ролей сотрудников.
- Обеспечить устойчивый, масштабируемый обмен с внешними сервисами (CarCopy, сайт) и защиту данных.
Решение: Команда ALEXROVICH поставила, внедрила и настроила конфигурацию 1С: Альфа‑Авто и разработала дополнительные модули и доработки, превратив разрозненные процессы в единый автоматизированный цикл от поступления техники до продажи, сервиса и публикации на сайте.
Ключевые элементы решения:
- Поставка и настройка 1С: Альфа‑Авто: конфигурация адаптирована под специфику бизнеса «Премиум Байк», настроены организации, склады, валюты и классификаторы; подготовлены тестовая и рабочая базы к промышленной эксплуатации.
- Массовая загрузка карточек техники: разработана обработка загрузки из файлов с интеллектуальным подбором марки/модели при неточном совпадении, добавлением реквизитов (тип КПП, тип салона, двигатель) и механизмами устранения дублей.
- Автоматическая привязка фото по VIN: реализована пакетная загрузка и сортировка изображений, контроль порядка фото, наложение логотипа и подготовка изображений для выгрузки на сайт.
- Массовое создание заказ‑нарядов: создана обработка массового создания заказ‑нарядов из документов прихода, реализован автоподбор работ и товаров, поддержка ролей мастера‑приёмщика, проверка на дублирование документов.
- Интеграция с сайтом и внешними сервисами: разработаны и оптимизированы механизмы выгрузки мотоциклов и фотографий на сайт, учтены вопросы кеширования и нагрузки, отлажено взаимодействие с техподдержкой внешних сервисов (CarCopy и др.), реализована обработка ошибок статусов, резервов и остатков.
- Финансовый контур и отчётность: настроен учёт предоплат и остатков оплат, обеспечена корректная работа ПКО и банковских выписок, внедрены отчёты по наличным/безналичным/смешанным оплатам и выгрузка данных в бухгалтерию; доработаны отчёты по фискальным чекам и аналитика задолженностей.
- Роли, права и интерфейсы: разработаны роли менеджеров, мастеров и кассы, настроено ограничение доступа к коммерческим данным (закупочные цены, финансы), интерфейсы адаптированы под задачи пользователей.
- Бизнес‑логика и автоматизация: выполнены доработки по автоматическому округлению сумм, механизмам скидок, корректировке алгоритмов ценообразования и перерасчёта себестоимости, адаптация логики под изменившиеся процессы клиента.
- Экспертная поддержка и сопровождение: мы проводили консилиумы и экспертные сессии по сложным учётным вопросам, оперативно анализировали инциденты и восстанавливали корректную работу системы, управляли задачами и приоритизацией доработок.
Результат:
- Ускорение вывода техники на сайт: карточки и фотографии публикуются автоматически и корректно, снизилось время ручной подготовки и риск ошибок при публикации.
- Снижение ошибок и дублей: механизмы массовой загрузки и проверки предотвратили дубли карточек и документов, повысили точность остатков.
- Финансовая устойчивость: корректный учёт предоплат и смешанных оплат, согласованные движения документов после обновлений, уменьшение ошибок при закрытии взаиморасчётов.
- Улучшенная отчётность и аналитика: согласованные отчёты по оплатам и остаткам, аналитика по задолженностям и реальной маржинальности сервисов.
- Повышение операционной эффективности: процессы от поступления до продажи и сервиса интегрированы в 1С, сотрудники освободились от рутинных операций.
- Готовность к масштабированию: архитектура обмена и интеграций обеспечивает стабильную работу при увеличении объёмов и новых внешних связях.
Вывод: Мы не только поставили и настроили 1С: Альфа‑Авто для «Премиум Байк», но и развили систему дополнительными модулями, обеспечив полный цикл автоматизации продаж, сервиса и публикации на сайт. Проект дал компании оперативность продаж, прозрачность финансов и основу для дальнейшего роста и интеграций.