Введение: что такое HRM и чем он является на текущем этапе
Модуль HRM разрабатывается как часть экосистемы 1С (устанавливается на конфигурации 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:УНФ или 1С:КА). Это ATS (Applicant Tracking System) — система управления кандидатами. Урезанная, но крайне удобная версия, сфокусированная на подборе персонала, а не на полном цикле HR-процессов.
Основные задачи ATS-модуля:
- сохранение кандидатов с job-сайтов и профильных ресурсов;
- обработка и хранение резюме;
- сопоставление резюме с вакансиями;
- размещение вакансий и автоматический сбор откликов (в разработке);
- формирование собственной базы кандидатов с возможностью сквозного поиска.
Интерфейс: одно окно вместо множества
Одна из ключевых особенностей модуля — единое рабочее пространство. В отличие от классических конфигураций 1С, где объекты разбросаны по множеству окон и ссылок, здесь вся работа ведётся в одном окне, а навигация организована через закладки.
Первая и основная вкладка —
«Подбор кандидата». Кандидаты отображаются в виде канбан-доски, что позволяет визуально отслеживать этапы работы. При желании канбан можно переключить в режим списка — для тех, кто предпочитает табличное представление.
Карточка кандидата и понятие «Подбор»
Центральный элемент системы — карточка кандидата. В ней хранятся:
- контактные данные (телефон, email);
- ответственный менеджер и автор кандидата;
- прикреплённые файлы (резюме, фото, скан паспорта, трудовая книжка);
- рейтинг (оценка звёздами);
- вся история взаимодействий.
Важнейшее понятие модуля — «Подбор». Это
аналог сделки в CRM. Подбор создаётся, когда кандидат претендует на конкретную вакансию. В рамках одного подбора хранится:
- вся хронология событий (принят в работу, собеседование, тестовое задание, принят/отказан);
- комментарии;
- поставленные задачи;
- лента взаимодействий.
При этом у одного кандидата может быть несколько подборов — например, если он сначала откликался на одну вакансию, получил отказ, а через год его нашли в базе для другой позиции. Все подборы сохраняются и доступны в карточке кандидата.
Управление статусами и канбан-доска
Каждая вакансия имеет собственный набор статусов (первичный контакт, собеседование, тестовое задание, принят, отказан). Менеджер может:
- добавлять свои статусы;
- задавать им цветовую индикацию и подсказки;
- перетаскивать кандидатов между статусами прямо на канбан-доске, без необходимости открывать карточку.
Статус «Отказан» сопровождается выбором причины отказа — это важно для последующей аналитики.
Загрузка и хранение резюме: текущий этап и планы
Есть автоматическая интеграция через API с HH.ru. Интеграцию с любым другим сайтом можно настроить по запросу. Также загрузка резюме может происходить вручную:
- менеджер выгружает резюме с сайта в Word-файл;
- затем загружает его в систему (можно выбрать одно или несколько резюме);
- система автоматически парсит ФИО и номер телефона, а само резюме сохраняется в базе.
Важно: резюме хранится внутри системы, и по его содержимому работает сквозной полнотекстовый поиск. Это значит, что если в резюме упоминается, например, «CRM» или «B2B», менеджер может найти этого кандидата по ключевому слову, даже если в карточке эта информация не заполнена. Это превращает базу кандидатов в поисковый инструмент.
Работа с резервом и повторное использование кандидатов
Одна из сильных сторон модуля — работа с базой кандидатов, которые были отклонены ранее. Если через время появляется новая вакансия, можно:
- айти подходящего кандидата по поиску;
- открыть его карточку;
- создать новый подбор;
- начать новый цикл взаимодействия.
При этом вся предыдущая история (статусы, комментарии, задачи, результаты собеседований) сохраняется. Это позволяет видеть прогресс кандидата и не терять информацию.
Календарь и планирование собеседований
Одна из самых востребованных функций — вкладка «Календарь». Она позволяет:
- планировать собеседования прямо из карточки подбора (все данные о кандидате подтягиваются автоматически);
- указывать длительность, дату и время;
- добавлять участников (рекрутер, кандидат, работодатель, наблюдатель, другие кандидаты при массовых собеседованиях);
- бронировать переговорные комнаты;
- видеть занятость переговорок в реальном времени.
Календарь отображается по дням, неделям и месяцам. События можно переносить, отменять или отмечать как проведённые. У разных пользователей — разные права: например, не-HR-сотрудники видят только календарь, чтобы забронировать переговорку, но не управляют статусами кандидатов.
Задачи и напоминания
В модуле реализован блок задач. Задачи можно ставить себе или другим пользователям прямо из карточки подбора (например, «Созвониться», «Отправить тестовое задание»). У задач есть:
- срок выполнения;
- приоритет (важность);
- статус (выполнена / не выполнена);
- группировка (просроченные, на сегодня, важные)
На данный момент автоматическое создание задач по триггерам в работе (например, после назначения собеседования автоматически не ставится задача-напоминание). Пока менеджеры могут ставить задачи вручную, ориентируясь на календарь и собственные процессы.
Приём на работу: связка с ЗУП
Когда кандидат успешно проходит все этапы и получает статус «Принят», система предлагает создать сотрудника в 1С:ЗУП. При этом:
• выбирается организация (юридическое лицо);
• данные автоматически переносятся;
• в ЗУП создаётся полноценная карточка сотрудника.
Это важный момент: кандидат и сотрудник — это разные объекты. Модуль HRM заканчивает свою работу на моменте приёма. Дальнейшие процессы (оформление договоров, справок, кадровое делопроизводство, увольнение) ведутся уже в типовой конфигурации 1С:ЗУП. Это разумное разделение ответственности.
При этом в самом модуле принятые кандидаты скрываются с основной канбан-доски, чтобы не засорять обзор активными подборами.
Отчёты: воронка, аналитика по статусам и причины отказов
На текущий момент доступны три отчёта:
1. Стандартная воронка по вакансии
Показывает, сколько кандидатов прошло через каждый этап отбора. Позволяет видеть «узкие места» — например, что много людей отваливается на первичном контакте или не приходит на собеседование. В отчёте отображаются также причины отказов, что даёт пищу для улучшения процессов.
2. Аналитика по статусам за период
Отчёт показывает, сколько кандидатов в конкретном месяце прошло через каждый статус (первичный контакт, собеседование, тестовое, приняты). Можно детализировать до списка кандидатов.
3. Третий отчёт — общая статистика по менеджерам или вакансиям.
В разработке — отчет по конверсии между этапами, чтобы видеть эффективность воронки без ручного подсчёта.
Модуль устанавливается на типовые конфигурации, которые уже имеют справочник «Сотрудники», что упрощает интеграцию.
Модуль HRM (ATS) создан для рекрутеров и HR-менеджеров, которые:
- ведут активный подбор по нескольким вакансиям;
- хотят визуально управлять этапами отбора;
- нуждаются в удобном хранении и поиске по базе кандидатов;
- планируют собеседования и бронируют переговорки;
- анализируют эффективность воронки и причины отказов.
Это не замена 1С:ЗУП, а надстройка, которая делает процесс подбора более наглядным, структурированным и удобным, особенно для команд, где несколько рекрутеров работают одновременно. Текущий функционал решает ключевые задачи рекрутинга. Если вас заинтересовал
модуль HRM, оставьте заявку, мы обязательно свяжемся.
