Компания «АЛМА» (ALMA Brands) — розничный продавец одежды и обуви из Китая на маркетплейсах Wildberries и Ozon, работающий по схеме FBO (фулфилмент на стороне маркетплейса).
Задача
Автоматизировать учет и оборот кодов маркировки «Честный знак» при работе с большим объемом заказов на маркетплейсах. Требовалось исключить ручной ввод данных в личный кабинет ГИС МТ, ускорить подбор кодов при поставках на Wildberries и Ozon, автоматизировать обработку возвратов от клиентов и обеспечить бесшовный обмен данными о состоянии КИЗ (ввод и вывод из оборота) с системой «Честный знак».
Результат для клиента
«АЛМА» получила полностью автоматизированную систему работы с маркировкой без единого ручного действия. Количество обработанных заказов выросло в 4 раза (с 18 500 до 71 002 шт.), а выручка увеличилась в 3,4 раза — с 107 млн до 363,5 млн рублей. Процессы маркировки, ввода и вывода из оборота КИЗ отлажены до автоматизма, что позволило бизнесу масштабироваться без расширения штата и рисков штрафов.
Решение, реализованное специалистами ALEXROVICH:
- Внедрён дополнительный регистр в 1С:Предприятие 8 для хранения и учёта движения всех кодов маркировки (КИЗ), что обеспечило полный контроль над каждым кодом в обороте.
- Разработан механизм подбора КИЗ в документах поставки на маркетплейсы: при формировании поставки на Wildberries или Ozon система автоматически подбирает доступные коды из регистра и подставляет их в «Заказ клиента» и документ «Реализация товаров и услуг».
- Организован процесс учета маркировки при поступлении товаров от зарубежного поставщика (Китай). Коды Data Matrix, нанесенные на товар (в соответствии с требованиями на этапе производства или на таможенном складе), регистрируются в системе. Для этого настроен механизм сканирования кодов кладовщиками при приемке, который проверяет уникальность каждого кода и мгновенно ставит товар на учет в системе 1С.
- Настроен автоматический обмен данными с ГИС МТ «Честный знак»: документы «Вывод из оборота ГИС МТ» для продаж конечным покупателям и «Отгрузка ГИС МТ» для передачи между юридическими лицами формируются автоматически на основании реализаций.
- Реализован механизм работы с возвратами: при сканировании КИЗ в документе «Возврат товаров» система автоматически возвращает код в регистр и передаёт информацию о вводе в оборот в «Честный знак».
- Организован автоматический приём кодов от контрагентов через УПД по ЭДО — коды регистрируются в 1С отдельным документом без ручного заполнения.
- Добавлена функциональность перемаркировки и списания товаров (при порче, смене КИЗ и т.д.) с автоматическим отражением в ГИС МТ.