Как подготовиться к обязательной маркировке консервированных продуктов с нуля: пошаговая инструкция для производителя и импортера.

Чтобы подготовиться к обязательной маркировке Честный знак для консервов, производителю или импортёру нужно сделать несколько шагов:

• проверить, какие товары из ассортимента попадают под маркировку;
• получить электронную подпись (УКЭП) и зарегистрироваться в «Честном знаке»;
• вступить в GS1 Rus, чтобы получить коды товаров (GTIN);
• настроить учёт в 1С, чтобы процессы на складе и производстве были автоматизированы.

Если заранее не подключить 1С к ЭДО, можно столкнуться с остановкой производства, ошибками при нанесении кодов и, как следствие, со штрафами.

Консервы сроки и этапы маркировки

Маркировка консервированных продуктов началась в 2025 году в 2 этапа:

1. С 1 декабря 2024 года — стартовало обязательное нанесение кодов на консервы из рыбы и морепродуктов.
2. С 1 марта 2025 года — старт маркировки мясной продукции, птица, а также консервированных овощей, фруктов, грибов и ягод.

Для участников рынка маркировка всегда вводится в несколько этапов: после запуска обязательного нанесения кодов наступает этап фиксации выбытия товара через розницу (сканирование на кассах), а затем — полноценный поэкземплярный учет через ЭДО. Оборот немаркированных остатков, произведенных или ввезенных до дедлайнов, разрешен до окончания их срока годности.

Кто обязан маркировать продукцию, а кто освобожден от требований

Две группы бизнес участников товарооборота: российские производители и импортёры.
Производители наносят коды Data Matrix на производственной линии — до того, как товар отправится со склада. Импортёры делают это до ввоза товара в Россию или уже на таможенном складе, пока груз проходит таможню.

Перед запуском маркировки и производитель, и импортёр должны вступить в Ассоциацию GS1 Rus. Без этого не получить GTIN — уникальные номера товаров, без которых нельзя заказать коды Data Matrix в «Честном знаке». Это обязательный шаг, пропустить его нельзя.

Маркировка не нужна для:

• детского питания для детей до 1 года;
• консервированной продукции в упаковке весом до 30 граммов включительно;
• продукции, которая идёт только на экспорт (за пределы ЕАЭС);
• товаров, закупаемых по государственному оборонному заказу.

Пошаговая подготовка к старту: от УКЭП до Национального каталога

1. Получить электронную подпись и зарегистрироваться в «Честном знаке». Руководитель компании оформляет усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в удостоверяющем центре ФНС. Эта подпись нужна, чтобы зарегистрироваться в системе, подписать договоры с оператором ЦРПТ и заверять все отчёты. Без неё работа в «Честном знаке» невозможна.
2. Описать товары в Национальном каталоге и вступить в  ГС1 РУС. Прежде чем заказать коды маркировки, нужно вступить в Ассоциацию GS1 Rus (ГС1 РУС) — только там можно получить глобальные коды товаров (GTIN). Без GTIN заказать коды Data Matrix в «Честном знаке» не получится.
3. После получения GTIN производитель создаёт карточки товаров в Национальном каталоге. Для каждого типа консервов нужно указать:

• наименование продукта, бренд и код товара (GTIN);
• коды ТН ВЭД и ОКПД2 — они определяют, к какому виду относятся консервы (рыбные, мясные, овощные, фруктовые);
• страну происхождения и название производителя;
• состав и массу нетто.

4. Когда карточки пройдут проверку (модерацию), они автоматически синхронизируются с системой «Честный знак». После этого можно заказывать коды маркировки.

Техническое оснащение: выбор оборудования и способов нанесения кодов

Оборудование и ПО: как подружить конвейер с «Честным Знаком» и 1С

Всё начинается со Станции управления заказами (СУЗ) — это система, через которую производитель заказывает коды Data Matrix для каждой банки или упаковки консервов.
Учётная система предприятия (обычно это 1С или ERP) постоянно обменивается данными с «Честным знаком». Чтобы не вносить коды вручную и не делать лишней работы, мы автоматизируем процесс маркировки консервов в 1С, который связывает обычные складские документы с заказанными кодами. Всё происходит автоматически.

На складе кладовщик сканирует коды терминалом сбора данных (ТСД) со встроенным 2D-сканером — так он точно не перепутает товар, а отгрузка проходит быстрее.
Когда товар отправляют покупателю, система автоматически формирует электронный УПД (универсальный передаточный документ) с нужными кодами и отправляет его контрагенту через ЭДО. Никакого ручного копирования — только сканирование и автоматическая передача данных.

Методы маркировки: Прямое нанесение vs Этикетирование (Специфика для импорта)

Прямое нанесение (лазерная или каплеструйная печать) применяется для жестяных и стеклянных банок на высокоскоростных автоматизированных линиях. Лазерный метод прожигает лаковый слой на литографированной крышке, создавая стойкий код, выдерживающий автоклавирование. Каплеструйная печать требует использования быстросохнущих чернил с высокой адгезией к металлу и стеклу.

Этикетирование оптимально для малых тиражей и фигурной упаковки (ламистер, овальные банки). Автоматический аппликатор этикеток наносит готовый стикер с кодом на упаковку. Принтер использует смоляную ленту (resin) для защиты от истирания.

Специфика импорта обязывает наносить маркировку до подачи таможенной декларации. Допускается два варианта организации процессов:

1. Нанесение кодов на зарубежном производстве в процессе упаковки.
2. Маркировка партии силами сотрудников на таможенном складе до процедуры таможенной очистки.

Запуск процессов: агрегация, ввод в оборот и юридические риски

Как правильно агрегировать коды и вводить продукцию в оборот

Процесс агрегации объединяет потребительские коды банок в групповой код короба или паллеты (SSCC). Оптимизация логистики позволяет сканировать один транспортный код вместо индивидуальных на каждой единице продукции.
После маркировки партии производитель или импортер отправляет в ГИС МТ отчет о нанесении, подтверждая физическое присутствие кодов на упаковке. Чтобы легализовать оборот партии, участник подает документ ввода в оборот.

Сроки передачи отчета о нанесении и вводе в оборот зависят от происхождения продукции:

• При производстве в РФ — в день маркировки товара до его транспортировки.
• При импорте консервов — после завершения таможенных процедур

Штрафы за несоблюдение правил и как минимизировать процент брака кодов

За несоблюдение правил предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность:


Чтобы исключить брак и штрафы, участники товарооборота валидирует (проверяет считываемость) каждый код Data Matrix на линии с помощью систем технического зрения сразу после зоны нанесения. Качество печати контролируется по классу не ниже «C» (стандарт ISO/IEC 15415).

Если вам нужна помощь в настройке интеграции Честного знака с 1С, свяжитесь с нами, мы поможем.