Даже после ухода IKEA и некоторых других зарубежных мебельных брендов, конкуренция на мебельном рынке России всё ещё очень велика. Чтобы расти и масштабировать своё мебельное производство, нужно отладить всю цепочку производства и сбыта: от закупок сырья до внешнего маркетинга. Только достигнув высокой эффективности труда и низких издержек можно завоевать и удержать свою долю рынка. Но для того, чтобы достигнуть высокой эффективности производства, нужно ввести единую методику сбора, анализа и управления данными. Проще говоря, необходимо ввести единый стандарт управленческой отчётности. И в этом вам может помочь ERP-система для мебельного производства.
ERP для мебельной фабрики это единая учётная система, в которую вводятся данные обо всех финансовых, материальных, производственных и коммерческих операциях. В учётную систему вводится абсолютно вся информация о компании: о закупках, финансовых потоках, договорах, продажах, маркетинге, производстве, отчёты о качестве и многое другое. В качестве примера можно привести мы можем вспомнить наиболее известную учётную систему — 1С:Бухгалтерия. Но она предназначена только для ведения регламентированной бухгалтерской отчётности и не охватывает другие аспекты работы вашей компании. Узнать, что происходит в вашей организации за пределами бухгалтерии, на основе этих данных у вас не получится. Например, по отчётам из бухгалтерии вы не сможете узнать, какой процент брака выпускает производство и по какой причине. А используя управленческий учёт разобраться в этом вопросе не составит большого труда.
В идеале, после внедрения ЕРП-системы, вы сможете видеть всю картину по предприятию в целом и, при необходимости, погрузиться детально в отчёт по любому показателю или цифре. Даже стандартный общий отчёт — монитор целевых показателей — в режиме «одной страницы» подскажет руководителю или собственнику, насколько хорошо идут дела в мебельной компании, где ожидается перевыполнение плана, где возникают сложности с его выполнением, каково финансовое состояние компании, какова дебетовая и кредитовая задолженность, и многое другое.
Чем может быть полезна ERP мебельному производству?
1. Ускорение выпуска произведённой мебельной продукции;
2. Снижение количества выпуска бракованной продукции;
3. Учёт и переработка отходных материалов. Например, использования опилок для производства ДСП или обрезков ткани для пошива подушек;
4. Согласование закупок сырья руководителем или ответственным специалистом;
5. Сопоставление плановых и фактических закупочных цен;
6. План-фактный анализ продаж;
7. Анализ источников заявок от новых клиентов;
8. Автоматический расчёт себестоимости произведённой продукции (корпусной мебели, мебели из массива, аксессуаров и проч.);
9. Заказы, производство которых завершено или отменено, а также незавершённое производство;
10. Подробный складской учёт, включая маркировку товаров штрих- или QR-кодами;
11. Анализ баланса компании, платёжного календаря, ожидаемых поступлений и списаний денег;
12. Управление финансами, казначейство;
13. Контроль регламентированной бухгалтерской отчётности;
14. Кадровый учёт и расчёт заработной платы, включая сдельную оплату;
15. Ведение клиентской базы в CRM;
16. Внедрение внутреннего документооборот: электронное согласование заявок, заявлений, служебных записок;
и многое другое…
Для средней или крупной мебельной фабрики доступны сотни возможностей по планированию, анализу и управлению практически всеми коммерческими и производственными показателями. С полным списком возможностей стандартной версии 1C:ERP вы можете ознакомиться в нашей статье «Блоки в 1C:ERP».
Сотрудники, участвующие во внедрении
Внедрение управленческого учёта и новой учётной системы требует включения в проект ответственных лиц со стороны заказчика, то есть вашей мебельной компании. Не нужно путать ответственных лиц с менеджером проекта. Менеджер отвечает за весь проект в целом, в то время как ответственные лица отвечают за внедрение и переход только на своём участке. Например, зоны ответственности сотрудников могут выглядеть так:
|
Должность
|
Зона ответственности при внедрении
|
|
Генеральный директор / Собственник
|
Сводная отчётность по компании
|
|
Главный бухглатер
|
Регламентированная отчётность, Казначейство, Кадры, Зарплата, Основные средства, Электронный документооборот
|
|
Директор по кадрам
|
Кадры, Зарплата
|
|
Финансовый директор
|
Сводная отчётность, Управленческая отчётность, отчётность по МСФО, Казначейство, Основные средства, Бюджетирование и планирование, Электронный документооборот
|
|
Руководитель отдела продаж / Руководитель отдела маркетинга
|
CRM, Продажи, Маркетинг
|
|
Начальник производства, Технолог, Начальник ОТК, Проектировщик
|
Производственный блок, Контроль качества, Закупки, Складской блок
|
|
Начальник склада, Начальник транспортной службы или Главный логист
|
Склад и доставка
|
|
Руководитель отдела закупок, Руководитель тендерного отдела
|
Закупки
|
|
Руководитель отдела контроля качества и сервисного обслуживания
|
Продажи, Сервис
|
Каждый из ответственных за свой отдел, должен тщательно описать бизнес-процессы происходящие в нём и, при необходимости, внести свои предложения по улучшениям, которые можно осуществить в рамках внедрения. Со своей стороны, аналитики ALEXROVICH могут внести предложения по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов и рутинных действий, которые могут снизить нагрузку на персонал, уменьшить количество ошибок или даже избавить компанию от необходимости увеличивать штат. Мы считаем, что программное обеспечение должно облегчать работу сотрудников, а не усложнять её, поэтому всегда ищем изящные и понятные всем сотрудникам решения.
Как происходит внедрение ERP на мебельной фабрике?
Внедрение 1С:ЕРП для мебельного производства осуществляется в несколько этапов, вот пример упрощённой дорожной карты:
- Знакомство специалистов ALEXROVICH с ответственными лицами со стороны заказчика. Обсуждение текущей ситуации в компании и задач, которые требуется решить при помощи внедрения новой учётной системы;
- Обследование проекта бизнес-аналитками ALEXROVICH;
- Составление сметы и плана проекта внедрения новой системы;
- Обсуждение деталей договора и порядка оплаты;
- Составление технических требований. Описание функциональных разрывов между действующей и будущей системой и бизнес-процессами;
- Разработка система обмена данными между старой и новой системой, программирование функционала;
- Перенос бизнес-данных: информации о продукции, заказах, финансах, сотрудниках и так далее;
- Настройка ролей сотрудников. Определение, кто будет работать в системе и какие права будут у пользователей;
- Тестирование системы;
- Обучение сотрудников работы в новой системе;
- Запуск системы. Поддержка и консультация сотрудников, выравнивание отчётов, устранение ошибок;
- Постпроектное сопровождение и консультации.
Сколько стоит мебельная ERP?
1C:ERP в базовой конфигурации продаётся по цене от 432 000 рублей. Стоимость внедрения определяется количеством рабочих мест (сотрудников, которые будут работать в системе) и поставленными задачами. Как правило, определить примерную цену можно уже после первой онлайн-встречи. Более подробная оценка возможно после обследования проекта и составления сметы.
Сколько времени занимают работы?
Переход на новую систему может занять от 4 до 24 месяцев. Сроки перехода зависят не только от функционала и технических работ, но и также от вовлечённости сотрудников со стороны вашей компании. Половина успеха по внедрению учётной системы лежит на плечах сотрудников, которые работают в компании и отвечают за ключевые бизнес-процессы. Чем вовлечённее они будут в проект перехода и чем быстрее будут давать обратную связь аналитикам и разработчикам, тем эффективнее будет сотрудничество, а значит — меньше сроки внедрения.
