Интеграция 1С и PowerBI

Современный бизнес не может функционировать без автоматизированных систем учета и аналитики. Именно поэтому 1С:Предприятие 8 и Power BI являются ключевыми инструментами для огромного числа компаний. 1С:Предприятие 8 — это российская система программ для автоматизации бухгалтерии и управления. Power BI — это инструмент для бизнес-аналитики, разработанный Microsoft, позволяющий визуализировать данные и делиться важными сведениями.

Однако для максимальной эффективности важно не просто использовать эти инструменты по отдельности, но и интегрировать их для получения совокупного эффекта. В данной статье мы рассмотрим цели такой интеграции, сценарии использования, а также способы реализации.

Цели интеграции

1С:Предприятие 8 собирает и обрабатывает большое количество данных, включая информацию о финансовых операциях, товарах, клиентах и т.д. Power BI позволяет превратить эти данные в информацию, понятную для пользователя, и представить ее в виде интерактивных дашбордов и отчетов.

Цель интеграции 1С:Предприятие 8 и Power BI — увеличение эффективности работы предприятия за счет возможности оперативного анализа данных, принятия обоснованных решений и отслеживания результатов в режиме реального времени.

Сценарии использования интеграции 1С и Power BI:

• Отчетность и аналитика. С помощью Power BI можно создавать интерактивные отчеты на основе данных из 1С:Предприятие 8. Это дает возможность быстрого и наглядного анализа финансового положения, динамики продаж, состояния склада и т.д.
• Управление процессами. Power BI позволяет отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) в режиме реального времени. Благодаря этому руководство компании может оперативно принимать решения и управлять бизнес-процессами.
• Прогнозирование и планирование. Power BI имеет встроенные инструменты для анализа временных рядов и прогнозирования, которые можно применять к данным из 1С:Предприятие 8. Это помогает лучше понять тренды и планировать будущую деятельность.

Способы интеграции 1С:Предприятие 8 и Power BI

Способ 1: Непосредственное подключение к базе данных 1С
Один из способов интеграции 1С и Power BI — подключение напрямую к базе данных 1С. Стандартная конфигурация 1С:Предприятие использует Microsoft SQL Server в качестве базы данных, и Power BI умеет работать с этой системой управления базами данных.

Чтобы осуществить подключение, вам нужно:

1. Открыть Power BI и выбрать "Подключиться к данным" (Get Data).
2. В открывшемся окне выбрать "SQL Server".
3. Ввести имя сервера и имя базы данных 1С в соответствующие поля. Также необходимо указать учетные данные для доступа к базе данных. Настройки безопасности и авторизации зависят от конкретной конфигурации вашего сервера и могут включать в себя вход по учетной записи Windows, SQL Server и т.д.
4. Выбрать нужные таблицы и поля для загрузки в Power BI.
5. Обратите внимание, что данная методика требует хорошего знания структуры базы данных 1С и может потребовать дополнительной настройки сервера для обеспечения доступа к данным.

Способ 2: Использование OData
1С:Предприятие поддерживает протокол OData (Open Data Protocol), позволяющий получать доступ к данным через HTTP-запросы. Power BI также поддерживает OData, что позволяет устанавливать связь между двумя системами.

Чтобы подключить Power BI к 1С через OData, следуйте шагам:

1. На сервере 1С включите поддержку протокола OData. Это можно сделать в административном интерфейсе сервера.
2. Создайте публикацию данных, которые вы хотите экспортировать в Power BI.
3. В Power BI выберите "Подключиться к данным" (Get Data), затем "OData Feed".
4. Введите URL публикации данных из 1С.

Способ 3: Использование API 1С
1С предлагает API для взаимодействия с другими системами. Этот API позволяет делать запросы к данным и функциям 1С, и его можно использовать для создания собственного интерфейса для обмена данными с Power BI.

Реализация этого метода требует программирования и включает следующие основные этапы:

1. Изучение документации на API 1С.
2. Разработка программного кода, который будет использовать API для получения данных из 1С.
3. Создание в Power BI подключения к данным, используя полученные через API данные.
4. Работа с API может потребовать значительных усилий и специальных навыков, но она позволяет обеспечить максимальную гибкость и точность передачи данных.

Способ 4: Экспорт данных в файл
Если прямое подключение к базе данных, OData или API не являются доступными или подходящими вариантами, можно использовать более простой метод: экспорт данных из 1С в файл, который затем загружается в Power BI.

Процесс экспорта данных из 1С зависит от конкретной конфигурации системы, но в общем случае он может включать следующие шаги:

1. В 1С выберите данные, которые вы хотите экспортировать.
2. Используйте функцию экспорта для сохранения этих данных в файл (например, в формате CSV или Excel).
3. В Power BI выберите "Подключиться к данным" (Get Data), затем выберите тип файла, который вы экспортировали.
4. Укажите путь к файлу и загрузите данные в Power BI.
5. Важно помнить, что этот метод требует регулярного обновления данных вручную, если вы хотите сохранить актуальность информации в Power BI.

Альтернативные варианты визуализации данных

Power BI является мощным инструментом визуализации данных, но существуют и другие инструменты, которые могут быть использованы для анализа и представления данных из 1С:Предприятие 8. Вот несколько популярных альтернатив:

Tableau
Tableau — один из лидеров в области бизнес-аналитики и визуализации данных. Он обладает широкими возможностями по созданию интерактивных дашбордов и отчетов, поддерживает множество источников данных и позволяет проводить сложный анализ данных.

QlikView
QlikView — еще один известный инструмент для бизнес-аналитики, который позволяет создавать интерактивные дашборды и отчеты. QlikView использует свою собственную технологию ассоциативного анализа данных, что позволяет ему обрабатывать большие объемы данных и находить неочевидные связи.

Microsoft Excel
Microsoft Excel, хоть и не является специализированным инструментом для визуализации данных, тем не менее обладает достаточным функционалом для создания базовых диаграмм и отчетов. Excel может быть удобным инструментом для анализа данных из 1С для небольших компаний или для случаев, когда не требуется сложная аналитика.

Google Data Studio
Google Data Studio — это бесплатный инструмент от Google для создания интерактивных отчетов и дашбордов. Он поддерживает различные источники данных, включая Google Sheets, BigQuery, SQL databases, и многие другие.

Looker
Looker — это платформа для бизнес-аналитики, которая предлагает возможности по визуализации данных, созданию дашбордов и отчетов, а также проведению сложного анализа данных. Looker работает в облачной среде и поддерживает подключение к большому количеству источников данных.

Если не получается интегрировать самостоятельно

Если Вам необходимо реализовать визуализацию данных из 1С:Предприятие 8 (ERP, КА, УПП, УТ, УНФ, Бухгалтерия и другие), оставьте заявку на нашем сайте и специалисты ALEXROVICH помогут в реализации даже самых сложных проектов.