Кадровый терминал самообслуживания

1. Очереди сотрудников

Специалистов кадровой службы и бухгалтерии постоянно отвлекают выпиской расчетных листков и справок сотрудникам. У дверей отдела кадров постоянно выстраиваются очереди из сотрудников на получение справок.

В соответствии с частью 1 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан извещать каждого работника о всех начислениях и удержаниях зарплаты в письменной форме.

Сотрудники получают актуальную информацию по расчетным листкам прямо из учетной системы 1С. Для доступа к терминалу необходим пропуск (карта), пин-код или номер мобильного телефона.

1. Идентифицировать сотрудника по пропуску, пин-коду или номеру мобильного телефона. Терминал может использовать существующие на предприятии карточки пропуска для идентификации сотрудников. Работник также может получить доступ к терминалу по индивидуальному пин-коду или авторизоваться через SMS на мобильном телефоне.

2. Выводить на экран и распечатывать расчетный листок. В терминале установлен принтер, на котором распечатывается запрошенный расчетный листок сотрудника.

3. Отправлять заявки на формирование справок 2-НДФЛ и других. Терминал позволяет заказать справку по форме 2-НДФЛ в кадровой службе компании за необходимый период начисления.

4. Получать информацию о количестве дней отпуска и отправлять заявки на отпуск. Работник может посмотреть актуальную информацию о количестве оставшихся дней отпуска. Он также может заранее отправить заявление на будущий отпуск, чтобы компании было легче спланировать график отпусков.

5. Получать информационные справки и узнавать свою позицию в структуре. Новый работник может увидеть свое текущее положение в организационной структуре компании, ФИО и должность руководителя, его контактные данные (№ кабинета, внутренний телефонный номер) и другую информацию.

6. Информировать сотрудников о мероприятиях. Терминал может информировать сотрудников о ближайших мероприятиях по компании в целом и по подразделениям работника – например, о ближайших днях рождения коллег.

На большом предприятии компьютеры есть не у всех работников, поэтому не все могут посмотреть информацию в электронном виде или отправить запрос на заказ справок 2-НДФЛ в кадровую службу. Кадровый терминал заменит компьютер вне-офисному персоналу и облегчит работу кадровой службы.

К каким системам подключается кадровый терминал?

1С:Зарплата и управление персоналом 8 1С:Управление производственным предприятием 8 1С:ERP 8

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 1С:Комлексная автоматизация 8 1С:Бухгалтерия 8

Любой сотрудник предприятия использует терминал без помощи кадровых специалистов. Работник может получить напечатанный расчетный листок, нажав несколько кнопок на терминале.

Вся кадровая информация находится под комплексной защитой. Терминал не хранит данные по расчетам и работает как «окно» для запроса данных по сотруднику в информационной системе 1С.

---

Пройти тест 

---