Модуль «База знаний» поможет организовать структурированный справочник прямо в Вашей конфигурации 1С:Предприятие 8. Вы можете использовать эту систему для систематизации информации в отделе продаж, сервисном или административном отделе. «База знаний» идеально подходит как для предоставления информации новым сотрудникам компании, так и для информационной поддержки опытных сотрудников.
Преимуществом системы является то, что для обращения за справочной информацией не требуется искать актуальную версию документа на сетевом диске, в облачном хранилище или запрашивать у коллег. Вся важная информация всегда находится под рукой, прямо в Вашей 1С! Внимание! Модуль «База знаний» не предназначен для работы в распределенной информационной базе (РИБ).
Ведение базы знаний
1.1. Возможность ведения иерархической структуры базы знаний (группы и элементы);1.2. Возможность прикрепления файлов с компьютера к элементам базы знаний;
1.3. Элемент базы знаний представляет из себя форматированный документ и имеет следующие возможности:
1.3.1. Экспорт форматированного документа в текстовый файл или файл HTML;
1.3.2. Форматированный документ позволяет изменять шрифт отдельных фрагментов текста, уменьшать и увеличивать размер шрифта. Поддерживаются различные начертания: полужирный, курсив, подчеркивание, перечеркивание. Можно изменять цвет фона и цвет текста;
1.3.3. Можно использовать различные способы выравнивания текста, отступы, также структурирование текста с помощью маркированного или нумерованного списка;
1.3.4. Допускается вставка изображений и гиперссылок в текст форматированного документа.
1.4. Возможность поиска элементов базы знаний по содержимому тексту в них;
Разграничение прав доступа
2.1. Типовая роль «Полные права» и добавленная роль «Редактирование базы знаний» дают доступ и к просмотру, и к редактированию базы знаний;2.2. Добавленная роль «Доступ к базе знаний» дает возможность только на просмотр базы знаний без возможности редактирования.
Модуль совместим с конфигурациями: 1С:Управление торговлей 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP Управление предприятием 2.