Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Что такое адресное хранение
Адресное хранение, также известное как хранение по ячейкам, представляет собой систему управления складскими запасами, при которой каждому товару или группе товаров назначается конкретное место (ячейка) на складе. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, например А3-4, который используется для идентификации местонахождения товара на складе.Адресное хранение основано на принципе «одна ячейка — один товар», что позволяет минимизировать вероятность ошибок при выполнении операций по перемещению товаров и ускоряет процесс поиска необходимых товаров на складе.
Представьте себе большой склад, где хранятся тысячи различных единиц товара. Вместо того, чтобы товары были просто накоплены в гигантских кучах или расположены в произвольном порядке, они аккуратно размещены в специально выделенных для них ячейках. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который может состоять, например, из обозначения ряда, стеллажа и полки. Так, товар, который находится на третьей полке второго стеллажа первого ряда, может иметь адрес «Ряд 1, Стеллаж 2, Полка 3», либо А3-4 (где А - номер ряда, 3 - номер стеллажа, 4 - номер ячейки).
Все эти адреса заносятся в специальную систему управления складом, которая позволяет мгновенно определить местонахождение каждого товара. Когда новый товар поступает на склад, он присваивается свободной ячейке, а его адрес заносится в систему. Когда товар нужно отгрузить, система указывает, где именно находится данный товар. Таким образом, работники склада не тратят время на поиски необходимого товара, они просто следуют инструкциям системы и всегда знают, где находится каждый товар.
Преимущества адресного хранения
Адресное хранение имеет ряд преимуществ, которые делают эту систему хранения привлекательной для большинства современных складов:
- Повышение эффективности управления запасами. Адресное хранение упрощает процесс учета товаров, обеспечивает точность данных о наличии товаров и их расположении, что в свою очередь позволяет увеличить скорость выполнения операций и снизить количество ошибок.
- Оптимизация использования складского пространства. Адресное хранение позволяет более рационально использовать складское пространство, поскольку каждый товар хранится в отведенной для него ячейке.
- Улучшение условий работы персонала. Адресное хранение делает процесс работы на складе более структурированным и прозрачным, что позволяет сократить время на обучение нового персонала и увеличивает общую производительность труда.
Этапы автоматизации складского учёта
При автоматизации учёта по ячейкам необходимо разработать детальный план внедрения системы адресного хранения, который должен включать в себя следующие основные этапы:- Разработка структуры склада. На этом этапе определяются зоны склада, местоположение ячеек и их адреса. Очень важно обеспечить легкий доступ к каждой ячейке и учесть особенности товаров, которые будут в них храниться (например, размер, вес, специфические требования к условиям хранения и т.д.).
- Внедрение системы учета товаров. На этом этапе выбирается и внедряется система учета товаров, которая будет использоваться для управления процессами на складе. Это может быть, например, WMS-система (Warehouse Management System), которая позволяет автоматизировать процессы учета товаров и управления складом. Но самым распространённым решением в России являются учётные системы на платформе 1С:Предприятие 8, такие как 1С:Управление торговлей или 1С:ERP.
- Обучение персонала. Все сотрудники склада должны быть обучены работе в новой системе. Обучение должно включать в себя как теоретическую часть, так и практическую, во время которой сотрудники смогут освоить новые процедуры на практике.
- Тестирование и отладка системы. После внедрения системы и обучения персонала следует период тестирования и отладки системы. Во время этого периода необходимо тщательно отслеживать все процессы, обнаруживать и устранять возникающие проблемы, а также вносить необходимые коррективы в процессы работы.
- Постоянный мониторинг и оптимизация системы. После полного внедрения системы важно не прекращать работу по ее улучшению. Постоянный мониторинг и анализ процессов позволяют выявлять "узкие места" и оптимизировать работу склада.
Автоматизация адресного хранения
Автоматизация адресного хранения возможна благодаря использованию терминалов сбора данных, мобильных приложений, штрих-кодов, QR-кодов, RFID-меток и интеграции с программами учёта, такими как 1С:Предприятие 8. Существуют как недорогие и простые решения для небольших складов, так и современные высокотехнологичные решения для складских терминалов с большим товарооборотом.Например, каждая единица товара и каждая ячейка склада могут быть обозначены уникальным штрих-кодом или QR-кодом. При поступлении товара на склад, его штрих-код сканируется специальным устройством (сканер штрих-кодов, смартфон с предустановленным приложением или ТСД), что позволяет системе автоматически зарегистрировать новый товар. Затем, когда товар помещается в ячейку, сканируется штрих-код этой ячейки. Таким образом, система автоматически фиксирует, что данный товар хранится в этой ячейке.
При отгрузке товара, процесс происходит в обратном порядке: сначала сканируется штрих-код ячейки, затем товара, после чего система регистрирует, что товар был убран из этой ячейки.
Все эти данные могут автоматически поступать в 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP или 1С:WMS, что позволяет в реальном времени отслеживать перемещения товаров на складе, оперативно уточнять наличие товаров и планировать дальнейшие операции на складе. Также это обеспечивает полную прозрачность процессов и позволяет быстро анализировать эффективность работы склада.
Использование штрих-кодов, QR-кодов и программного обеспечения на платформе 1С:Предприятие 8 для автоматизации процессов на складе с адресным хранением делает эти процессы гораздо более быстрыми, точными и эффективными, а также позволяет существенно снизить вероятность ошибок и убытков.
Внедрение адресного хранения
Если Вы хотите сократить убытки от неправильного хранения и перемещения товаров, ускорить выполнение складских операций и снизить расходы на фонд оплаты труда, то оставьте заявку на нашем сайте. Специалисты компании ALEXROVICH проконсультируют Вас по вопросам автоматизации складского учёта и внедрения хранения по ячейкам, а также рассчитают стоимость и сроки внедрения такого проекта.