Шаг 1. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке»
Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) и подайте заявление на регистрацию.
Маркировка косметики и бытовой химии в 1С: автоматизация обязательной маркировки под ключ - Alexrovich
МАРКИРОВКА КОСМЕТИКИ И БЫТОВОЙ ХИМИИ:
что делать бизнесу
в 2025–2026 году
С 1 мая 2025 года стартовала обязательная маркировка мыла и моющих средств.
Далее — поэтапное подключение: средства для волос, дезодоранты, косметика, зубная паста, а с декабря 2025 — бритвы и лезвия.
Почему маркировка косметики и бытовой химии
стала обязательной
Рынок парфюмерно-косметической продукции и средств бытовой химии — один из самых насыщенных контрафактом: опасные ингредиенты, поддельные бренды, несоответствие заявленному составу. Это напрямую угрожает здоровью и жизни людей.
Маркировка «Честный знак» позволяет отследить путь каждой единицы товара — от производителя до прилавка, исключить фальсификат и защитить потребителей. Прозрачный оборот = безопасность для кожи, волос и здоровья в целом.
Этапы внедрения маркировки косметики и бытовой химии
| Дата | Событие |
|---|---|
|
с 1 марта 2025
|
Обязательная регистрация всех участников оборота (косметика, бытовая химия) в «Честном знаке» |
|
с 1 мая 2025
|
Старт маркировки для производителей и импортёров: мыло, моющие средства, бытовая химия |
|
с 1 июля 2025
|
Маркировка: средства для волос, средства для бритья, дезодоранты, ароматизаторы |
|
с 1 октября 2025
|
Маркировка: косметические средства, декоративная косметика, средства для ухода за полостью рта (зубная паста и др.) |
|
с 1 декабря 2025
|
Маркировка: бритвы и лезвия для них (включая полосовые заготовки) |
|
с 1 июля 2026
|
Обязательная передача сведений о розничных продажах через онлайн-кассы (все категории) и обязательный ЭДО в объёмно-сортовом формате (код GTIN и количество) |
|
с 1 декабря 2026
|
Запрет оборота немаркированных бритв и лезвий |
|
по 30 ноября 2026
|
Маркировка остатков бритв и лезвий (произведённых или ввезённых до 1 декабря 2025) |
|
с 1 июля 2028
|
Переход на поэкземплярный учёт (полная прослеживаемость через ЭДО) |
Какие товары подлежат маркировке
1 этап — с 1 мая 2025
- мыло, моющие средства, бытовая химия (чистящие и полирующие средства и т.д.)
2 этап — с 1 июля 2025
- средства для волос (шампуни, кондиционеры, краски)
- средства для бритья (пены, гели, лосьоны после бритья)
- дезодоранты и антиперспиранты
3 этап — с 1 октября 2025
- декоративная косметика (тональные средства, тени, помады, тушь)
- средства для ухода за полостью рта (зубная паста, ополаскиватели)
4 этап — с 1 декабря 2025
- бритвы и лезвия для них (включая полосовые заготовки)
Кого это касается
Производите косметику, парфюмерию, средства гигиены, бытовую химию, мыло, зубную пасту, бритвы и лезвия
Продаёте оптом или в розницу (включая маркетплейсы: Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, а также аптеки и косметические сети)
Только планируете выйти на рынок
Ввозите такие товары из-за границы (импортёры)
Важные особенности для косметики и бытовой химии
| Категория | Маркировка остатков | Разрешено продавать немаркированные остатки |
|---|---|---|
| Мыло, моющие средства (с 1 мая 2025) | Нет | До окончания срока годности |
| Средства для волос, дезодоранты (с 1 июля 2025) | Нет | До окончания срока годности |
| Косметика, зубная паста (с 1 октября 2025) | Нет | До окончания срока годности |
| Бритвы и лезвия (с 1 декабря 2025) | До 30 ноября 2026 | С 1 декабря 2026 — запрещены |
Внимание: для косметики и бытовой химии маркировки остатков нет. Всё, что произведено или ввезено до даты старта, можно продавать без кодов до конца срока годности. Новые партии — только с маркировкой.
Штрафы за косметику и бытовую химию без маркировки
| Нарушение | Для ИП / должностных лиц | Для юрлиц |
|---|---|---|
| Оборот без кодов маркировки | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 300 000 ₽ |
| Непередача сведений в «Честный знак» | 1 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| В особо крупных размерах | штраф до 1 000 000 ₽ или лишение свободы до 5 лет | |
Для бритв и лезвий — с 1 декабря 2026 любая единица без кода на полке = нарушение. Для косметики и бытовой химии важно отслеживать сроки годности немаркированных остатков.
7 шагов к безопасной маркировке
Шаг 2. Выберите оператора ЭДО
Для обмена электронными документами с контрагентами и передачи данных в систему маркировки.
Шаг 3. Определите способ нанесения кодов
Для маркировки косметики и бытовой химии:
- Этикетирование: Печать кодов на принтере этикеток (термо- или термотрансферном) и наклеивание на упаковку. Подходит для большинства видов косметики.
- Лазерная маркировка: Применяется на пластиковых флаконах или стекле, обеспечивая долговечность.
- Прямое нанесение: Печать кода напрямую на производственной линии.
Шаг 4. Настройте 1С для работы с маркировкой
Мы поможем доработать учёт в любой конфигурации 1С (УТ, КА, ERP, УНФ, Бухгалтерия, Розница), чтобы вы могли:
- заказывать коды прямо из 1С (интеграция с «Честным знаком»)
- отслеживать статусы кодов (нанесён, в обороте, выбыл)
- автоматически формировать отчёты о нанесении и вводе в оборот
- работать с ЭДО и агрегацией
- подготовиться к поэкземплярному учёту к 2028 году
Шаг 5. Настройте агрегацию (для групповых упаковок и наборов)
Если у вас есть наборы, то нужна агрегация. С 1 июля 2027 года потребуется учитывать вложения кодов в коробки и палеты. Мы поможем настроить иерархию упаковок в 1С.
Шаг 6. Подготовьте кассы и розницу
С 1 июля 2027 все розничные продажи должны передавать сведения в «Честный знак». Проверьте совместимость кассового ПО и наличие 2D-сканеров.
Шаг 7. Готовьтесь к поэкземплярному учёту (2028)
Переход на полную прослеживаемость каждой единицы потребует доработок учёта. Мы поможем подготовиться заранее.
Настроим маркировку косметики и бытовой химии в вашей 1С
Консультация по маркировке
разберём вашу ситуацию, проверим, какие товары из ассортимента попадают под маркировку и в какие сроки
Аудит текущих процессов
найдём узкие места: учёт, ЭДО, совместимость оборудования, готовность к агрегации
Интеграция с 1С
доработаем вашу конфигурацию под требования «Честного знака». Работаем с УТ 11, КА 2, ERP 2, УНФ, Бухгалтерией, Розницей и другими.
Настройка агрегации
поможем организовать учёт групповых упаковок и наборов
Подбор оборудования
посоветуем принтеры этикеток, 2D-сканеры, терминалы сбора данных под ваш бюджет и объёмы
Частые вопросы
До какого числа можно не передавать коды в УПД?
До 1 июля 2026 передача кодов в УПД не обязательна – можете работать по старинке.
Когда наступает поэкземплярный учёт для косметики?
Поэкземплярный учёт (ПЭУ) для косметики и бытовой химии пока не введён, ожидается позднее (ориентир – 2027 год).
У меня набор: один товар маркированный, другой нет. Как создать карточку?
В карточке набора в Национальном каталоге указываются только GTIN маркируемых товаров и их количество. Немаркируемые товары (или товары, на которые нет КМ) перечисляются в текстовом поле «Состав» (свободное описание).
Нужно ли наносить КМ на каждый товар в наборе?
КИН (код набора) содержит внутри себя КМ только тех товаров, которые подлежат маркировке. Набор может состоять из одного маркированного товара – это допустимо.
Как указать в наборе товар, у которого нет GTIN в ЧЗ (другой производитель)?
Нельзя в карточку набора добавлять GTIN товара, на который у вас нет прав или который не зарегистрирован в ЧЗ – система не пропустит.
Можно ли не наносить коды на вложения, если набор не будет разбираться?
Рекомендуется при создании набора в 1С использовать GTIN набора, а не перечислять вложения по отдельности (но это зависит от системы).
Чем отличаются КИТУ и КИГУ?
КИТУ – транспортная упаковка (паллета, короб). Используется для упрощения приёмки/отгрузки, не предназначен для розничной продажи. КИГУ – групповая упаковка (например, коробка с несколькими единицами). Может быть расформирована автоматически при продаже первой вложенной единицы через кассу или при выводе из оборота документально.
Марка повреждена (не читается), как перемаркировать?
Перемаркировка возможна – нужно выбрать причину («код повреждён» или «другое»). Заказать новый код, нанести, старый аннулируется или выводится.
Wildberries требует дубли КМ на вторичной упаковке – обязательно ли?
Дубли на вторичной упаковке – требование маркетплейсов, а не закона. Многие МП требуют дубли, чтобы не вскрывать коробки. Лучше наклеивать дубли, иначе риск отказа в приёмке.
Как правильно выстроить ЭДО с маркетплейсом?
Формировать УПД до или после приёмки? УПД с МП: обычно после приёмки маркетплейс формирует черновик УПД (со сканированными кодами), вы его подписываете и отправляете обратно.
Мы производим товары для заказчика под его брендом. Кто должен заказывать коды?
По умолчанию владелец GTIN (обычно заказчик) заказывает коды. Производитель получает доступ по субаккаунту к карточке заказчика.
Продаём товар благотворительному фонду. Выводить из оборота при отгрузке?
Благотворительность – если фонд является участником оборота (зарегистрирован в ЧЗ), то передаёте товар с УПД без вывода. Если нет – выводите при отгрузке (с указанием ИНН фонда, но без ЭДО).
Клиент купил для собственных нужд, но потом решил перепродать. Можно ли вернуть в оборот?
Возврат в оборот после вывода для собственных нужд – возможен через универсальный корректировочный документ (УКД). Покупатель возвращает товар, вы вносите его обратно.
Могу ли я передавать коды в УПД только некоторым клиентам?
Для выборочной передачи – в вашей системе ЭДО можно настроить отправку кодов только определённым контрагентам.
Почему стоит выбрать нас
Работаем с любыми конфигурациями 1С (УТ, КА, ERP, УНФ, Бухгалтерия, Розница)
Опыт внедрения маркировки в разных отраслях (игрушки, автозапчасти, молоко, вода, табак, радиоэлектроника, моторные масла)
Помогаем не только с софтом, но и с оборудованием (под ключ)
Интеграция с «Честным знаком» без необходимости заходить в личный кабинет — всё из 1С
Подготовим к поэкземплярному учёту и агрегации
Нужна консультация?
Оставьте заявку и мы ответим на любой вопрос
