.png "РКЛ_Десктоп_760х268 (1).png")
С 5 февраля 2025 года работодатели обязаны проверять иностранных сотрудников по Реестру контролируемых лиц (РКЛ). Формально способов проверки два: сайт МВД и портал Госуслуг. На практике оба варианта — это ручной труд.
На сайте МВД данные каждого сотрудника нужно вводить по одному, дополнительно система показывает капчу, а при частых запросах есть риск блокировки IP. На Госуслугах капчи нет и история проверок сохраняется, но принцип тот же: загрузить список сотрудников файлом и проверить их массово нельзя — только по одному.
Пока в штате пять-десять иностранцев, с этим можно мириться. Но при штате от 20 мигрантов ручная проверка перестаёт быть жизнеспособной: реестр обновляется ежедневно, и уследить за изменениями по каждому сотруднику физически невозможно. Результат — риск получить штраф за то, что статус сотрудника изменился, а компания об этом не узнала вовремя.
Наше решение
Мы выпустили сервис, который полностью автоматизирует проверку по РКЛ и встраивается прямо в 1С. Он показывает актуальный правовой статус каждого иностранного работника внутри вашей учётной системы — без ручных запросов, капчи и посещения сайта МВД.
Как происходит сверка по РКЛ?
- Настройка модуля. Вы приобретаете лицензию на сервис проверки мигрантов и подключаете его к своей учетной системе. Достаточно сделать это один раз.
- Автоматический выбор сотрудников. Система сама определяет иностранных граждан в вашем штате. Вам остается только выбрать, кого именно проверять. Если выбранных сотрудников больше, чем позволяет лицензия — модуль предупредит вас об этом.
- Регулярная автоматическая проверка. По заданному расписанию система отправляет запросы напрямую в официальные базы МВД и проверяет каждого сотрудника сразу по трем критическим направлениям:
- Нахождение в Реестре контролируемых лиц — выявление сотрудников с неурегулированным правовым статусом;
- Действительность патента — контроль актуальности документа и своевременности оплаты авансовых платежей по НДФЛ;
- Нахождение в розыске МВД — обнаружение сотрудников, которые числятся в розыске по уголовным, административным или миграционным основаниям.
- Мгновенное уведомление о проблеме. Как только система обнаруживает несоответствие или совпадение по любому из трех направлений, ответственный специалист в вашей компании моментально получает уведомление. Вы узнаете о проблеме в тот же день — не спустя недели и месяцы.
- Формирование полной картины. По каждому сотруднику в системе накапливается актуальная информация о его правовом статусе. В любой момент вы можете посмотреть данные и подготовить информацию для МВД или принять кадровое решение.
Как это выглядит внутри 1С
Проверка запускается прямо из карточки сотрудника в 1С: достаточно включить переключатель «Сервис проверки мигрантов» и нажать «Проверить сотрудника».
Карточка сотрудника до проверки — статусы «Не проверялся»
После проверки статусы обновляются автоматически, с указанием даты.
Карточка сотрудника после проверки — статусы «Есть» / «Нет»
Проверка только по РКЛ не даёт полной картины. Сотрудник может не числиться в реестре, но при этом иметь недействительный патент или находиться в розыске. Поэтому сервис проверяет сразу три направления по официальным базам МВД:
1. Проверка по Реестру контролируемых лиц (РКЛ).
Отчёт по реестру контролируемых лиц по всем сотрудникам организации
2. Проверка по базе МВД по уголовным и административным преступлениям — находится ли сотрудник в розыске.
Отчёт по розыску МВД по всем сотрудникам организации
3. Действительность патента — актуален ли документ, дающий право на работу, и оплачены ли авансовые платежи по НДФЛ. Каждая проверка сопровождается статусом и датой, так что видно не только текущее положение дел, но и когда данные обновлялись в последний раз.
Карточка миграционных сведений сотрудника: статус патента «НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН»
Отчёт по действительности патентов с указанием статуса и даты проверки
По каждому сотруднику в системе накапливается актуальная информация о его правовом статусе. В любой момент вы можете посмотреть данные и подготовить информацию для МВД или принять кадровое решение.
В чем выгода для компании?
- Снижение финансовых рисков. Штрафы за привлечение к работе иностранца с недействительным патентом достигают 500 000 рублей за каждого сотрудника. Приостановление деятельности на 90 суток — тоже реальная перспектива. РКЛ добавляет новый пласт ответственности. Своевременное выявление проблем позволяет избежать этих санкций.
- Экономия времени и ресурсов. Ручная проверка каждого сотрудника по нескольким базам — это десятки часов работы, которые ваши кадровики тратят в ущерб основным обязанностям. С нашим сервисом настройка занимает один раз, а дальше всё работает автоматически.
- Юридическая безопасность. Вы действуете строго в рамках закона: своевременно отстраняете сотрудников, прекращаете трудовые отношения при необходимости и формируете доказательную базу для взаимодействия с МВД.
- Спокойствие и уверенность. Вместо постоянного беспокойства о статусе каждого иностранного работника вы получаете работающий инструмент, который следит за этим за вас. Вы можете сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутине миграционного учета.
Мы следим за правовым статусом ваших иностранных сотрудников — вы работаете спокойно.
Сервис проверки по РКЛ пока доступен только клиентам, которые приобрели наш
модуль «Миграционный учёт в 1С:ЗУП». Свяжитесь с нами, если вам нужно автоматизировать проверку сотрудников по Реестру контролируемых лиц.
