Переход на поэкземплярный учёт (ПЭУ)

Переход на поэкземплярный учёт (ПЭУ) часто требует серьёзной перестройки процессов, и агрегация здесь играет ключевую роль.

Почему ПЭУ «вынуждает» меняться?

Разница между ОСУ и ПЭУ колоссальная:

• ОСУ (объёмно-сортовой учёт) — это временное послабление. В УПД вы указываете только код товара (GTIN) и количество отгруженных единиц. Система видит только движение партий, а не каждой единицы.
• ПЭУ (поэкземплярный учёт) — это полная прослеживаемость. В УПД нужно сканировать и указывать код маркировки каждого отдельного товара. Система отслеживает путь каждой единицы.

Именно это требование — передавать каждый код в каждой накладной — и запускает цепную реакцию изменений.

Что конкретно меняется при переходе на ПЭУ?

1. Резко возрастает объём сканирования. Без агрегации время на отгрузку/приёмку растёт в разы. То, что раньше занимало 2 часа, при ПЭУ может растянуться на 6 часов, потому что нужно отсканировать каждую единицу товара.

2. Агрегация становится не просто полезной, а критически важной. Агрегация — это объединение товаров в транспортную упаковку (короб, паллету) с созданием единого кода-агрегата, в который «зашиты» все внутренние коды. Она решает проблему объёмного сканирования:

• Вместо 20 000 бутылок сканируете 10 кодов на паллетах.
• Торговые сети часто требуют от поставщиков именно агрегированную продукцию.
• Агрегация ускоряет приёмку и отгрузку в несколько раз.

1. Усложняется учёт на складе и 1С. При ПЭУ нельзя просто «взять и отгрузить» любой товар. Нужно точно знать, какие коды и в какой упаковке уехали к конкретному покупателю. Это требует:

• Обновления 1С: учётная система должна поддерживать работу с агрегатами, формировать УПД с кодами маркировки каждой единицы или кодами агрегации.
• Настройки ЭДО: передача данных в «Честный знак» должна идти через оператора ЭДО.
• Правильной работы с кодами: если водитель перепутает коробки и отгрузит не те коды, покупатель не сможет их продать, так как коды не будут числиться за ним в системе.

4. Новые требования к процессам

Добавляются новые обязательные шаги:

• Вывод из оборота по причинам, не связанным с продажей (списание на собственные нужды, утилизация, и т.д.) также требует указания каждого кода маркировки.
• Для пива также обязательно указывать в УПД номер электронного перевозочного документа (ЭПД) и место осуществления деятельности (МОД).

Так что, если есть возможность, к ПЭУ лучше готовиться заранее, особенно в части внедрения агрегации.