Маркировка радиоэлектронной продукции: полное руководство для участников рынка

С 1 мая 2026 года производители и импортёры обязаны наносить коды «Честного знака» на светотехнику, смартфоны, ноутбуки и печатные платы. Разбираем все этапы, требования и оборудование — от А до Я.

Радиоэлектронная продукция вошла в список более тридцати товарных групп с обязательной маркировкой в России. Период регистрации в системе уже открыт, а с 1 мая 2026 года начинается полноценный запуск: производители и импортёры обязаны наносить коды Data Matrix на каждую единицу товара.

Важно: Система «Честный знак» уже подключена к 27 органам государственной власти — в том числе к ФНС, ФТС и Роспотребнадзору. Уклониться от маркировки незаметно не получится.

Дорожная карта: ключевые даты

Внедрение маркировки для радиоэлектронной продукции разбито на несколько этапов. Важно понимать сроки заранее — на подготовку уходит не менее месяца.

Какая продукция подлежит маркировке:

В постановлении Правительства выделены три основные подгруппы радиоэлектронной продукции:

Светотехника

• Осветительное оборудование
• Электронные компоненты светильников
• Комплектующие и светодиоды

Смартфоны и ноутбуки

• Мобильные телефоны
• Портативные вычислительные устройства весом до 10 кг

Печатные платы

• Электронные печатные платы
• Платы, реализуемые в листах и мультиплатах

Правило двойной проверки

Товар маркируется только при одновременном совпадении кода ТН ВЭД и кода ОКПД-2 из постановления. Только один код — не основание для маркировки. 

Смежные группы

Часть продукции может относиться к медицинским изделиям и маркироваться в рамках другой товарной группы. Обязательно проверьте коды своих товаров через раздел «Проверка кода» на сайте «Честного знака».

Штрафы и ответственность

Нарушения правил маркировки влекут административную и уголовную ответственность, регулируемую статьями 15.12 и 15.12.1 КоАП.

• Штрафы варьируются от нескольких тысяч до нескольких сотен тысяч рублей.
• За самые серьёзные нарушения предусмотрено лишение свободы сроком до шести лет.

Ключевые этапы подготовки

Независимо от товарной группы, последовательность подготовки одинакова для всех. Мы рекомендуем закладывать на весь цикл не менее месяца.

1. Проверьте коды своих товаров по ТН ВЭД и ОКПД-2 и получите разрешительную документацию (сертификаты, декларации соответствия).
2. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в ФНС и установите программное обеспечение: криптопровайдер, драйверы, плагины.
3. Выберите оператора ЭДО. При заключении договора обязательно укажите, что работаете с маркированным товаром — часть операторов настраивает это за дополнительную плату.
4. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и вступите в ассоциацию GS1 (через «Честный знак» — 3 000 ₽/год, напрямую — 25 000 ₽ первый год).
5. Опишите товары в Национальном каталоге или ассоциации GS1, получите коды GTIN.
6. Выберите метод нанесения кодов и оборудование (или заключите договор с типографией-сервис-провайдером).
7. Протестируйте весь процесс целиком до начала промышленной маркировки.
8. Обучите сотрудников работе с оборудованием и программным обеспечением.
9. Пополните лицевой счёт заранее — с запасом на 7 дней, чтобы не зависеть от банковских задержек в выходные. Один код маркировки стоит 61 копейку с НДС.

Роли участников оборота

Производитель / Импортёр

• Заносит сведения о товарах в систему.
• Заказывает коды маркировки.
• Наносит их на продукцию или упаковку.
• Отчитывается о нанесении и вводит товар в оборот.

При импорте маркировка должна быть нанесена до прибытия на российскую таможню (или на таможенном складе). Отгрузка следующему участнику производится через ЭДО с УПД, подписанным УКЭП.

Оптовик / Дистрибьютор

• Принимает коды маркировки на свой баланс по ЭДО, подтверждая приёмку электронной подписью.
• Может использовать продукцию в собственном производстве — в этом случае оформляет выбытие самостоятельно с указанием причины.

Розничный продавец

• Принимает товар от оптовика по ЭДО.
• При продаже конечному покупателю сканирует код маркировки через онлайн-кассу — данные автоматически уходят оператору фискальных данных, в ФНС и в систему «Честный знак». Код выводится из оборота.

«Система маркировки позволяет каждому участнику оборота выполнить свою роль и обеспечить прозрачное движение товара от завода до конечной продажи» — Алёна Захарова, эксперт по маркировке Честный знак

Структура кода маркировки

Код маркировки для радиоэлектронной продукции шифруется в формат Data Matrix. Существует две структуры.

Полная структура — 90 символов (рекомендуемая)

Содержит четыре группы данных:

• Код товара (GTIN)
• Идентификатор производителя
• Серийный номер
• Код проверки

Зашифровывается в четырёхсегментный Data Matrix.

Укороченная структура — 44 символа

Используется, когда на упаковке физически невозможно разместить полный Data Matrix. Содержит три группы данных. Допускается по соглашению ЕАЭС.

Важно: Для радиоэлектроники предусмотрено дополнительное поле: после кода товара указывается номер экземпляра — уникальный идентификатор конкретной единицы.

Минимальный размер этикетки — Data Matrix 20×20 пикселей. Перед запуском обязательно проверьте считываемость кодов сканирующим оборудованием.

Особенности маркировки разных типов продукции

Главная сложность радиоэлектроники — разнообразие форм-факторов. Для мелких компонентов и изделий, на которые нанести этикетку физически невозможно, предусмотрены специальные подходы.

1. Типовое нанесение

• Один товар — один код маркировки, наклеенный на упаковку или товар.
• Применяется для светильников, ноутбуков, смартфонов.

2. Единицы потребления (для светотехники)

Если нанести код на каждую единицу невозможно (например, светодиоды в катушке), маркируется транспортная упаковка. В отчёте о нанесении указывается количество единиц в упаковке.

При розничной продаже «отрезами»:

• Катушка выводится из оборота целиком.
• Нарезанные части продаются как немаркированный товар.

3. Наборы с фиксированным количеством

Применяются для всех подгрупп.

• Коды маркировки заказываются на каждую единицу товара в наборе и на сам набор.
• При передаче и выводе из оборота сканируется только код набора — все вложения обрабатываются автоматически.

4. Наборы без фиксированного количества (только для печатных плат)

Специальный режим для плат с разным количеством вложений.

• В карточке набора в поле «количество маркированных товаров» указывается 0 — система понимает, что число вложений переменное.
• Количество фиксируется через документ формирования упаковки при каждой отгрузке.

5. Разукомплектация

Используется сервисными компаниями при разборке техники на компоненты, подлежащие маркировке.

Нельзя применять для получения ноутбуков и смартфонов в результате разукомплектации другого оборудования. Более подробно про маркировку разных товаров внутри категории "Радиоэлектроника" можно почитать по ссылке. 

Карточка индустриальной маркировки

Радиоэлектроника — единственная товарная группа с поддержкой карточек индустриальной маркировки (ИМ) в Национальном каталоге «Честного знака». Карточка ИМ имеет префикс 004 вместо стандартных 046/048.

Ограничения карточек ИМ:

• Используются только внутри России (не для экспорта в страны ЕАЭС).
• Не поддерживают субаккаунты.
• Не могут быть объединены с обычными карточками в наборы.

Доступ к техническим карточкам (префикс 029) для радиоэлектроники закрыт.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли маркировать остатки комплектующих, которые пойдут только в собственное производство? Нет, если эти остатки будут использованы исключительно для собственных нужд и не будут реализовываться третьим лицам. Если же после 1 декабря 2026 года такая продукция будет передана или продана — это нарушение.

Как получить ЭЦП сотруднику, а не директору? Сотрудник берёт доверенность у директора, идёт в ФНС и получает собственную электронную подпись с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Первичная регистрация в «Честном знаке» требует УКЭП генерального директора, но дальнейшая работа доступна через МЧД сотрудника.

Где можно нанести маркировку на импортный товар? Доступны четыре схемы: на заводе-изготовителе до отгрузки в РФ, на таможенном складе до выпуска в оборот, в логистическом хабе ЕАЭС, или на собственном складе в РФ после таможенного оформления (но до ввода в оборот). Специалисты рекомендуют маркировать на производстве — это дешевле, чем оплачивать хранение и работу на таможенных складах.

Нужно ли маркировать электронные компоненты, поставляемые по государственному оборонному заказу (ГОЗ)? Нет. Товары в рамках гособоронного заказа, относящегося к государственной тайне, маркировке не подлежат.

Если товар куплен до 1 мая, когда его нужно промаркировать? До 30 ноября 2026 года — в рамках периода маркировки остатков. Альтернатива — продать товар без маркировки до 1 декабря 2026 года.

Когда ЭДО становится обязательным? С 1 декабря 2026 года. До этой даты бумажные документы формально допустимы, но юридически значимой для маркировки является только электронная передача через ЭДО

Больше информации по автоматизации маркировки Честный знак в 1С можно прочитать по ссылке https://alexrovich.ru/markirovka/radio/. Если вам нужна помощь с автоматизацией маркировки в 1С, позвоните или напишите нам, мы обязательно поможем.