С 1 сентября 2025 года в России введена обязательная маркировка моторных масел «Честный ЗНАК» — государственная система прослеживаемости товаров от производителя до конечного потребителя. Если вы торгуете смазочными материалами, импортируете их или производите — эта статья поможет разобраться во всех ключевых требованиях, сроках и процессах.

Кто обязан участвовать в системе маркировки

Участником оборота товаров признаётся любое юридическое лицо или ИП, которое вводит товар в оборот, осуществляет его оборот или выводит из оборота. Это производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы.

Не являются участниками оборота компании, которые закупают смазочные материалы исключительно для собственных нужд (без последующей перепродажи), а также агенты по доставке.

Важно для СТО: если замена масла включена в стоимость услуги по ремонту (стоимость масла не выделяется отдельной строкой в отдельном договоре купли-продажи), СТО не признаётся розничным продавцом и не обязано регистрироваться в системе. Однако если масло продаётся отдельным договором — это самостоятельная торговая деятельность, требующая регистрации в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Как определить, подлежит ли ваш товар маркировке

Необходимость маркировки определяется по кодам ТН ВЭД и ОКПД2. Сверьте коды своего товара на сайте «Честного ЗНАКА». Если оба кода — и ТН ВЭД, и ОКПД2 — присутствуют в списке, товар подлежит маркировке. Если отсутствует хотя бы один из кодов — маркировка не требуется.

Сроки маркировки: ключевые даты

Маркировка моторных масел «Честный ЗНАК» сроки вводилась поэтапно. Вот ключевые даты, которые нужно знать:

• 1 сентября 2025 — Старт обязательной маркировки для производителей и импортёров

• 1 сентября – 31 октября 2025 — Маркировка остатков (первая волна)

• 1 декабря 2025 — Запрет оборота немаркированной продукции

• 30 декабря 2025 – 31 марта 2026 — Возобновление маркировки остатков.

• С 1 апреля 2026 функционал маркировки остатков закроется окончательно. 1 апреля 2026 — Обязательная передача сведений о рознице. Каждая продажа моторного масла в розницу должна передаваться в «Честный знак» через контрольно-кассовую технику.

• 1 апреля 2026 — Поэкземплярный учёт в обороте

Маркировка остатков моторного масла «Честный ЗНАК»

Маркировка остатков моторного масла «Честный ЗНАК» — временная процедура для легализации товаров, уже находящихся на складах до введения обязательной маркировки. Алгоритм действий:

• Шаг 1. Проверьте GTIN (13-значный штрихкод EAN-13 на упаковке) в разделе «Проверка кода» Национального каталога.

• Шаг 2. Если глобальный GTIN найден — убедитесь, что статус карточки «Опубликована», состояние «Готов к вводу в оборот». Заказывайте коды с типом эмиссии «Маркировка остатков».

• Шаг 3. Если GTIN не найден или отсутствует на упаковке — зарегистрируйтесь в ГС1 РУС (100 бесплатных GTIN при регистрации через Национальный каталог), сгенерируйте новый GTIN в российском диапазоне 460–469 и создайте карточку товара.

• Шаг 4. Нанесите коды маркировки на товар и подайте отчёт о нанесении и вводе в оборот.

На период маркировки остатков (до 31.03.2026) создавать карточки и заказывать коды маркировки могут участники с любой ролью. После этой даты — только производители.

Оплата кодов маркировки

Коды маркировки платные, 50 коп без НДС. Оплату производит тот участник, который выполняет эмиссию кодов в системе — независимо от владельца GTIN. Доступны два способа оплаты:

• Оплата по эмиссии — средства списываются в момент получения кода из заказа. Код маркировки не имеет срока жизни.

• Оплата по нанесению — средства списываются после успешной обработки отчёта о нанесении. При самостоятельном получении срок годности кода — 30 дней; через сервис-провайдера (типографию) — 365 дней.
  
  

Коды, эмитированные до 01.09.2025 и введённые в оборот до этой даты, остаются бесплатными. Оплата за «старые» коды наступит при подаче отчёта о нанесении или вводе в оборот — если это произойдёт после 1 сентября 2025 г.

Импорт: когда и как маркировать

Правила зависят от страны-экспортёра:

• Из стран ЕАЭС (упрощённый процесс с Беларусью): белорусский экспортёр может самостоятельно описать товар в Национальном каталоге, заказать российские коды через систему маркировки Беларуси и промаркировать товар. Импортёр подаёт документ «Приёмка» — коды автоматически вводятся в оборот. Для остальных стран ЕАЭС применяется вид документа «Трансграничная торговля».

• Из стран вне ЕАЭС: средства идентификации наносятся до пересечения границы с РФ — на производстве, логистическом или таможенном складе. Коды должны быть указаны в графе 31 Декларации на товары. Отчёт о вводе в оборот подаётся после пересечения границы, но до предложения товара к реализации.

Продажа масла в розлив и из крупной тары

Если участник оборота приобретает масло в бочке и фасует его в новую упаковку для последующей продажи юрлицам или ИП, необходимо:

• Вывести из оборота код маркировки исходной упаковки (причина: «Использование для производственных целей»).

• Описать новый товар, создать карточку на новый GTIN.

• Заказать коды маркировки, нанести на каждую новую упаковку, подать отчёт о нанесении и вводе в оборот.

До 1 апреля 2026 г. процессы продажи смазочных материалов в розлив (в том числе юрлицам) не регламентируются Постановлением 1683. Министерство промышленности и торговли готовит соответствующие поправки — следите за обновлениями на сайте «Честного ЗНАКА».

Ответственность за нарушения

Каждый участник оборота отвечает за корректность данных на своём этапе работы с маркированным товаром. При получении товара необходимо валидировать код маркировки: проверить структуру кода, статус в ГИС МТ, соответствие характеристик (наименование, объём, производитель, страна происхождения).

Товар с нарушениями не подлежит реализации. За оборот немаркированных товаров предусмотрена административная ответственность (ст. 15.12, 15.12.1 КоАП РФ) и уголовная (ст. 171.1 УК РФ).

Коротко о главном

Моторные масла маркировка «Честный ЗНАК» — это не просто формальность, а реальный инструмент защиты рынка от контрафакта. Основные шаги для участников рынка: зарегистрироваться в ГИС МТ, описать товары в Национальном каталоге, заказать коды маркировки, нанести их на упаковку и передавать сведения о движении товара через ЭДО. При соблюдении всех требований работа с системой не создаёт дополнительных сложностей, а полная прослеживаемость товаров вступает в силу с 1 апреля 2026 года.

Если вам нужна автоматизировать работу с маркировкой моторных масел в 1С, оставьте заявку через форму ниже или позвоните нам, мы обязательно поможем.