Настройка обмена между 1С и государственной системой маркировки «Честный Знак» (ГИС МП) часто пугает обилием терминов и сложных регламентов. На самом деле, во всех современных конфигурациях (1С:Управление торговлей (УТ), 1С:УНФ, 1С:Комплексная автоматизация (КА), 1С:ERP и 1С:Розница) уже есть встроенный и понятный модуль для этой задачи.
В этой статье мы простым языком, без лишней "воды", разберем, как подготовить базу, настроить оборудование и запустить работу с маркированным товаром.
Предисловие: с чего начать? Карта действий
Прежде чем лезть в настройки программы, нужно составить план. Работа с Честным Знаком у розничного магазина одежды и у завода по розливу воды кардинально отличается. Вот 7 базовых шагов, чтобы понять свою задачу:
- Определите вашу роль и схему продаж: Вы производитель (нужно выпускать коды), импортер (заказ кодов и таможня), оптовик (приемка и отгрузка по ЭДО) или розничный продавец (вывод кодов через кассу)?
- Определите конфигурацию 1С: В какой программе вы работаете (УТ, УНФ, ERP и т.д.) и какой уровень автоматизации вам нужен (только касса, или полная проверка кодов на складе при приемке)?
- Оцените готовность базы 1С: Наведен ли порядок в справочнике номенклатуры? Заполнены ли штрихкоды и виды товаров? Важный момент: если вы работаете с молочкой, водой или пивом, в 1С обязательно должен быть включен «Серийный учет», чтобы система понимала партии и сроки годности.
- Подберите оборудование: Достаточно ли вам обычного 2D-сканера на кассе, или для склада нужен Терминал сбора данных (ТСД)? Потребуется ли принтер этикеток для печати кодов?
- Подключите внешние сервисы: Регистрация в самом «Честном Знаке», получение электронной подписи (УКЭП) и настройка 1С-ЭДО. Если ваш контрагент использует другого оператора ЭДО — потребуется настройка роуминга.
- Настройте рабочие места: Установите криптопровайдер (например, КриптоПро), подключите сканеры и настройте права пользователей в 1С.
- Запустите бизнес-процессы: От заказа кодов до отгрузки и выбытия. О них мы подробно поговорим ниже.
Шаг 1. Подготовка базы 1С и номенклатуры
Для начала убедитесь, что ваша 1С обновлена до актуального релиза. Законодательство меняется часто, и фирма 1С постоянно выпускает версии для поддержки новых форматов.
Первая задача в самой базе — «подружить» ваши карточки товаров с системой маркировки. Опять же, это опционально – можно работать с первичной маркировкой, администрированием – в самом личном кабинете Честного знака. Вопрос удобства.
- Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» -> «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак и др.)».
-
Поставьте галочки напротив тех товарных групп, с которыми вы работаете.
-
В справочнике «Виды номенклатуры» для нужных групп установите тип товара — «Маркируемая продукция» (и выберите категорию, например, «Товары легкой промышленности»).
- Связка с Национальным каталогом: Убедитесь, что для карточек товаров получены и внесены коды GTIN (глобальный номер товара), без них заказать коды маркировки не получится.
Шаг 2. Подключение УКЭП и СУЗ
Чтобы 1С могла сама общаться с Честным Знаком (без необходимости постоянно заходить в веб-кабинет через браузер), нужно прописать ключи доступа.
- УКЭП (Электронная подпись): Привяжите сертификат вашей организации в настройках 1С. Он нужен для подписания всех запросов.
- СУЗ (Станция управления заказами): Это сервер Честного Знака, который генерирует сами коды. В 1С нужно ввести OMS ID и идентификатор соединения (эти данные берутся из личного кабинета Честного Знака).
Шаг 3. Заказ кодов и Маркировка остатков
Самая частая боль при старте маркировки новой категории — маркировка остатков. У вас на складе уже лежит товар, на который нужно получить коды.
В 1С это делается довольно просто:
- Создается документ «Инвентаризация» или «Пересчет товаров», где фиксируется, сколько немаркированного товара у вас на складе.
- На основании этого документа формируется «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». Система запрашивает у Честного Знака нужное количество кодов (DataMatrix).
- Когда коды приходят, вы печатаете их на принтере этикеток и клеите на товар.
- Финальный штрих — оформляется документ «Маркировка товаров ИС МП», который отправляет в Честный Знак сигнал: «Коды нанесены, товар введен в оборот».
Шаг 4. Настройка ЭДО и виды отгрузок (ОСУ, ПЭУ, Партионный учет)
Передача прав на маркированный товар между юрлицами происходит только через Электронный документооборот (ЭДО). В 1С встроен удобный сервис 1С-ЭДО, который автоматически подтягивает коды маркировки в формируемый УПД (универсальный передаточный документ).
Как именно вы будете отгружать товар, зависит от требований закона к вашей категории продукции:
ПЭУ (Поэкземплярный учет): Самый строгий вариант. Кладовщик обязан отсканировать 2D-сканером или ТСД код маркировки (DataMatrix) с каждой единицы товара. В
электронный УПД попадают конкретные уникальные коды. Ошибка в одной букве кода — и контрагент не сможет принять товар.
ОСУ (Объемно-сортовой учет): Упрощенный вариант. Вы не сканируете каждую марку. В ЭДО передается только GTIN товара и его общее количество. Система понимает: "отгружено 100 бутылок лимонада такого-то вида", но какие именно там были DataMatrix — не важно.
Партионный учет в Честном Знаке (молочка, вода): Золотая середина. Пикать каждую бутылку не нужно, но чистого ОСУ уже недостаточно. Вы обязаны передать данные о конкретной партии и сроках годности товара. Важно: чтобы 1С могла сформировать такой УПД, в карточке номенклатуры обязательно должен быть заранее включен и настроен внутренний «Серийный учет» 1С и он должен быть корректно настроен.
Шаг 5. Приемка и розничное выбытие
- На стороне покупателя (опт): При поступлении электронного УПД склад должен проверить товар. Если отгрузка была по ПЭУ, кладовщик берет сканер и сверяет приехавшие коды с теми, что указаны в документе. Если всё сходится, УПД подписывается, и Честный Знак переводит коды на ваш баланс.
- На кассе (розница): Здесь всё максимально автоматизировано. Кассир сканирует DataMatrix при пробитии чека. 1С передает эти данные в ОФД (Оператору фискальных дан-ных), а ОФД сам отправляет информацию в Честный Знак о том, что товар продан конечному потребителю и код вышел из оборота.
Краткий чек-лист проверки перед запуском
- Связь с ГИС МП: В настройках интеграции 1С статус подключения горит зеленым.
- Оборудование: 2D-сканер переведен в режим эмуляции COM-порта (чтобы правильно читать спецсимволы GS1 внутри кода).
- Номенклатура: Заведены GTIN, включен учет по сериям (если это молочка/вода), проставлены типы "Маркируемая продукция".
- ЭДО: Проведена тестовая сделка с контрагентом, статус товара в личном кабинете ЧЗ успешно сменился.
Если все шаги выполнены корректно, работа с маркировкой в 1С станет незаметной рутиной, которая не тормозит бизнес. Если вам нужна помощь с
настройкой маркировки в 1С, свяжитесь с нами, мы поможем разобраться.
